Versie 2.0 · 19 oktober 2026
SIOS hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoelang we ze bewaren, met wie we ze delen en welke rechten u heeft. We volgen daarbij de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, ook GDPR genoemd).
SIOS Group bv, Booiebos 24, 9031 Drongen, met ondernemingsnummer 0843.078.864, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. SIOS is een opleidingscentrum met vestigingen in Drongen (Booiebos 24, 9031 Drongen) en Brugge (Kolvestraat 24, 8000 Brugge).
Voor vragen over uw gegevens of over deze verklaring kunt u terecht bij Fabio De Bock, ons aanspreekpunt voor gegevensbescherming: privacy@sios.be of 09 220 93 85.
| Soort gegevens | Voorbeelden | Van wie |
|---|---|---|
| Identificatie- en contactgegevens | Naam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer | Deelnemers, klanten, geïnteresseerden |
| Opleidingsgegevens | Geboortedatum, geboorteplaats, handtekening (op de aanwezigheidslijst en in de cursist-app), aanwezigheid, resultaten, uitgereikte attesten | Deelnemers |
| Rijksregisternummer | Alleen voor opleidingen waarvoor de registratie dit wettelijk vereist | Deelnemers |
| Gegevens over uw werkgever en facturatie | Bedrijfsnaam, contactpersoon, facturatieadres, btw-nummer, betalingsgegevens | Klanten en werkgevers van deelnemers |
| Communicatie | E-mails, vragen, klachten, antwoorden op tevredenheidsenquêtes | Iedereen die contact met ons opneemt |
| Websitegegevens | IP-adres, type toestel en browser, bezochte pagina’s | Bezoekers van onze website |
Welke gegevens we vragen, hangt af van de opleiding. Voor sommige opleidingen vraagt een erkennende instantie, een sectorfonds of een subsidieverstrekker bepaalde gegevens, zoals uw geboortedatum.
Het rijksregisternummer verwerken we alleen wanneer een wet of decreet de registratie ervan voorschrijft, bijvoorbeeld om een opleiding te laten erkennen of subsidiëren. We gebruiken het voor geen enkel ander doel.
| Doel | Rechtsgrond |
|---|---|
| Uw inschrijving verwerken en de opleiding organiseren (planning, aanwezigheid, evaluatie) | Uitvoering van de overeenkomst |
| Attesten uitreiken en voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de registratie van aanwezigheden en de boekhouding | Wettelijke verplichting |
| Opleidingen laten erkennen of subsidiëren (bijvoorbeeld via de kmo-portefeuille, sectorfondsen of VCA) en onze erkenningen behouden (zoals Qfor) | Wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang |
| Facturatie en betaling | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting |
| Kwaliteitsopvolging, tevredenheidsmetingen en klachtenbehandeling | Ons gerechtvaardigd belang om onze opleidingen te verbeteren |
| Beveiliging van onze systemen en gebouwen | Ons gerechtvaardigd belang |
| Nieuwsbrieven en informatie over ons aanbod | Uw toestemming, die u altijd kunt intrekken |
| Statistieken over het gebruik van onze website | Uw toestemming via de cookiebanner |
We nemen geen beslissingen over u die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten.
We bewaren uw gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze verzamelden, of zolang de wet ons dat oplegt. Daarna wissen of anonimiseren we ze.
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Opleidingsdossier bij een opleiding met kmo-portefeuille (inschrijving, aanwezigheidslijst, attest) | 10 jaar na de startdatum van de opleiding (controle door VLAIO) |
| Opleidingsdossier bij een opleiding die door een andere instantie erkend of gesubsidieerd wordt | Zolang die instantie dit vereist en zolang uw attest geldig is |
| Andere opleidingsdossiers | Zolang nodig om uw deelname en uw attest te kunnen aantonen, met een maximum van 10 jaar na de opleiding |
| Facturen en boekhoudkundige stukken | Zolang de boekhoudkundige en fiscale wetgeving dat vereist, met een maximum van 10 jaar |
| Gegevens voor de nieuwsbrief | Tot u zich uitschrijft |
| Vragen en contactaanvragen zonder inschrijving | 2 jaar na het laatste contact |
| Toegang tot de cursist-app | Zolang uw opleidingsdossier bewaard wordt |
| Websitegegevens en cookies | Volgens de termijnen in de cookiebanner |
We verkopen uw gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ze nodig hebben voor onze dienstverlening, of wanneer de wet het oplegt. Leveranciers die gegevens voor ons verwerken, gebruiken ze alleen volgens onze instructies. Met hen maken we afspraken over de bescherming van uw gegevens.
| Partij | Waarvoor |
|---|---|
| Microsoft (Microsoft 365) | E-mail, documenten en samenwerking |
| Coachview | Beheer van opleidingen en inschrijvingen, docent-app |
| Exact | Boekhouding en facturatie |
| Mailchimp | Verzending van nieuwsbrieven |
| Google (Google Analytics) | Websitestatistieken, alleen met uw toestemming |
| Incrius NV | Beheer en beveiliging van onze IT-omgeving |
| Onze hostingpartners | Hosting van de website en van onze eigen toepassingen, zoals de cursist-app |
| Trainers en freelancers die voor SIOS lesgeven | Uitvoering van de opleiding, in de regel via de docent-app |
| Erkennende instanties, sectorfondsen, subsidieverstrekkers en auditors (zoals VLAIO, VCA-examencentra en CertUp voor Qfor) | Erkenning, subsidiëring en controle van onze opleidingen |
| Uw werkgever, als die de opleiding aanvraagt of betaalt | Bevestiging van inschrijving, aanwezigheid en attest |
| Overheidsdiensten | Alleen wanneer de wet ons daartoe verplicht |
Microsoft, Coachview en Exact bewaren uw gegevens binnen de Europese Unie. Mailchimp en Google (Google Analytics) verwerken gegevens in de Verenigde Staten. Die doorgifte gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework, waarvoor beide bedrijven gecertificeerd zijn, en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Ook onderaannemers van onze leveranciers kunnen voor enkele ondersteunende diensten gegevens buiten de EU verwerken, met dezelfde waarborgen.
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en toegang door onbevoegden. Zo gebruiken we tweestapsverificatie op onze belangrijkste systemen, geven we alleen toegang aan wie de gegevens nodig heeft, en laten we onze IT-omgeving beheren en beveiligen door een externe IT-partner. Elk kwartaal evalueren we onze maatregelen en verbeteren we ze waar nodig.
Gebeurt er toch een datalek dat een risico voor u inhoudt, dan melden we dat binnen 72 uur aan de Gegevensbeschermingsautoriteit. Is het risico hoog, dan brengen we u ook zelf op de hoogte.
U heeft het recht om:
Stuur uw verzoek naar privacy@sios.be. We antwoorden binnen één maand. Als we twijfelen aan uw identiteit, kunnen we u vragen om die te bevestigen.
Bent u niet tevreden over hoe we met uw gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten via privacy@sios.be, zodat we samen een oplossing kunnen zoeken. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Cookies voor voorkeuren, statistieken (Google Analytics) en marketing plaatsen we alleen met uw toestemming via de cookiebanner. U kunt uw keuze altijd aanpassen via de cookie-instellingen op de website, of cookies verwijderen via de instellingen van uw browser.
Onze website en onze nieuwsbrief richten zich niet tot kinderen jonger dan 16 jaar.
We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer we een nieuwe dienst gebruiken of wanneer de wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op onze website.
Versie 2.0, laatst gewijzigd op 19 oktober 2026.
CONTACT
SIOS DRONGEN
SIOS BRUGGE
Jobomschrijving:
Wat we van jou verwachten:
Ons aanbod:
SIOS is een dynamische onderneming in volle groei, je kan meehelpen aan de verdere uitbouw van onze activiteit en werken aan je eigen ontwikkeling. In onze omgeving zijn openheid, collegialiteit en persoonlijke inbreng aangewezen.
